スマートノートとは
スマートノートとは、紙のノートに手書きした内容をスマートフォンアプリで撮影・スキャンし、デジタルデータとしてクラウドに保存・管理できるノートのことです。繰り返し書いて消せるタイプや、専用ペンで書くと自動的にデジタル化されるタイプなど、さまざまな方式があります。ドキュメントスキャナーと組み合わせればさらに効率的に情報を整理でき、ペーパーレス化と手書きの良さを両立したいビジネスパーソンや学生に注目されています。
詳しい解説
スマートノートの種類
スマートノートは大きく3つのタイプに分けられます。1つ目は「消せるノート型」で、Rocketbookのように専用ペンで書いた内容をアプリで取り込んだ後、電子レンジや水拭きで消して何度も再利用できるタイプです。2つ目は「デジタルペン連動型」で、専用ペンの動きをセンサーがリアルタイムに記録し、書くと同時にデジタルデータが生成されます。3つ目は「電子ペーパー型」で、E-Inkディスプレイに直接書き込むタブレット形式のものです。
手書きデータの活用方法
デジタル化された手書きメモは、OCR（光学文字認識）技術によってテキストデータに変換できます。これにより、手書きのメモをキーワードで検索したり、文書作成ソフトにコピーしたりといった活用が可能になります。また、EvernoteやGoogle Drive、OneNoteなどのクラウドサービスとの連携により、デバイスを問わずどこからでもメモにアクセスできるようになります。
紙のノートとの違いとメリット
紙のノートは書き味に優れ、電池切れの心配がないという長所がありますが、検索性や共有のしやすさではデジタルに劣ります。スマートノートは手書きの自然な書き心地を保ちながら、デジタルならではの整理・検索・共有機能を活用できる点が最大のメリットです。会議メモを即座にチームへ共有したり、アイデアスケッチをプロジェクト別にフォルダ分けしたりと、アナログとデジタルの良いとこ取りができます。
選び方のポイント
1. 用途に合ったタイプを選ぶ
頻繁にメモを取り直す方には消せるノート型、リアルタイムのデジタル化を重視するならデジタルペン連動型、紙に近い感覚で長文を書きたいなら電子ペーパー型がおすすめです。自分の使い方に最も合ったタイプを選びましょう。
2. 対応アプリとクラウド連携
どのクラウドサービスと連携できるかは重要なチェックポイントです。普段使っているサービス（Google Drive、Dropbox、Evernoteなど）に対応しているモデルを選ぶと、ワークフローにスムーズに組み込めます。
3. 書き心地とランニングコスト
専用ペンや専用用紙が必要なモデルは、書き心地が良い反面、替え芯や用紙の購入コストがかかります。消せるノート型は初期投資が安く済みますが、消去回数に限りがある場合もあります。長期的なコストも考慮して選びましょう。
まとめ
スマートノートは技術の進歩とともに、ますます身近な存在になっています。製品を比較する際は、用途に合ったタイプを選ぶと対応アプリとクラウド連携のバランスを重視すると良い結果につながります。ご自身のニーズに合った一台を、ぜひ見つけてください。