ラベルプリンターとは?シール印刷専用プリンターをわかりやすく解説

ラベルプリンターとは、ラベルやシールに文字やバーコードを印刷できる専用プリンターです。仕組みと選び方を解説します。

ラベルプリンターとは

ラベルプリンターとは、ラベルやシール、テープなどに文字・バーコード・QRコードを印刷する専用のプリンターのことです。オフィスでのファイル整理、倉庫での在庫管理、店舗での値札作成など、さまざまな場面で活用されています。最近ではBluetoothでスマートフォンと接続し、アプリから手軽にラベルを作成できるコンパクトなモデルも人気です。ポータブルプリンターと比べて、ラベル印刷に特化しているのが特徴です。

詳しい解説

印刷方式の違い

ラベルプリンターの印刷方式は主に「感熱式」と「熱転写式」の2種類があります。感熱式は専用の感熱紙に熱で印字する方式で、インクやトナーが不要なためランニングコストが低いのが魅力です。ただし、時間が経つと印字が薄くなることがあります。熱転写式はインクリボンを使って印字する方式で、耐久性が高く長期保存に向いています。家庭やオフィスでの軽い用途なら感熱式、業務用途なら熱転写式が向いています。

活用シーン

家庭では調味料や収納ボックスのラベル作り、お子さまの持ち物への名前付けなどに便利です。オフィスでは書類フォルダの整理やケーブルの識別に使われます。ビジネスでは商品の値札、配送ラベル、バーコードの印刷といった本格的な用途にも対応します。スマートフォンアプリでデザインできるモデルなら、フォントやアイコンを自由に選んでおしゃれなラベルを作ることもできます。

テープ幅と対応素材

ラベルプリンターによって対応するテープ幅は異なります。家庭用モデルは6mm〜24mm程度のテープに対応しているものが一般的です。業務用では50mm以上の幅広ラベルに対応するモデルもあります。また、防水テープ、布テープ、マグネットテープなど、用途に応じた特殊素材に対応するモデルもあるので、使いたい場面に合わせて選ぶことが大切です。

選び方のポイント

1. 用途に合った印刷方式を選ぶ

一時的なラベルや家庭用ならコストの低い感熱式、長期間使うラベルや業務用なら耐久性のある熱転写式がおすすめです。使用目的に合った方式を選ぶことで満足度が大きく変わります。

2. 接続方法の確認

USB接続のみのモデル、Bluetooth対応モデル、Wi-Fi対応モデルなど接続方法はさまざまです。スマートフォンから手軽に印刷したいならBluetooth対応モデルが便利です。

3. 対応テープの種類と入手しやすさ

ランニングコストに直結するのがテープの価格と入手性です。専用テープの価格を確認し、Amazonなどで手軽に購入できるかもチェックしましょう。

まとめ

ラベルプリンターは技術の進歩とともに、ますます身近な存在になっています。用途に合った印刷方式を選ぶを最優先に考えつつ、接続方法の確認も忘れずにチェックしましょう。ご自身のニーズに合った一台を、ぜひ見つけてください。